HasSinek Kulüp Tüzüğü

KADİR HAS ÜNİVERSİTESİ SİNEMA KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

A. GENEL HÜKÜMLER

KULÜBÜN ADI, KURULUŞ TARİHİ VE NİTELİĞİ

MADDE 1.     Kulübün adı “Kadir Has Üniversitesi Sinema Kulübü” ve kısa adı “Hassinek” tir. Kulüp Kadir Has Üniversitesi’ nde, Öğrenci Kulüp danışmanları ve Okul Yönetimi denetimine tabi olarak, üniversite genelinde sinema ile ilgili her tür etkinlik ve organizasyonları alt kol ve birimleri ile birlikte düzenlemek ve sinema üzerine çalışmalar yapmak üzere kurulmuştur.

KULÜBÜN MİSYONU VE ÇALIŞMALARI:

MADDE 2.     Kulübün misyonu “Sinema ile ilgilenen ve sinemaya gönül vermiş Kadir Has Üniversitesi öğrencilerini bir araya getirerek ortak ürünler sunmalarına olanak vermek ve organizasyonlar düzenleyerek Kadir Has Üniversitesi’ nin sosyal hayatına katkıda bulunmaktır.”

Bu bağlamda kulüp amaç ve çalışmaları:

A)    Üniversite içindeki sinemayla ilgilenen tüm öğrencilerin bir araya gelip ortak çalışmalar yapması için platformlar oluşturmak

B)     Öğrencilerin sinema bilgilerini artırmak

C)    Öğrencilerin çevredeki sanatsal faaliyetler hakkında bilgi sahibi olmalarına yardımcı olmak

D)    Öğrencilerin sosyalleşmesine yardımcı olmak

E)     Kulübün misyonuna uygun olarak yönetmen, yapımcı ve sanatçıların katılımıyla yapılacak olan söyleşiler, konferanslar, haftalar, şenlikler, festivaller organize etmek

F)     Film gösterimleri yapmak

G)    Sinema üzerine ders ve kurslar düzenlemek

H)    Sinema alanında faaliyet gösteren diğer kurum, kuruluş ve kulüpler ile ikili ilişkilerin kurulmasını sağlamak

İ)       Kulüp üyelerine karşılık içermeyen çeşitli kampanya, indirim ve fırsatlardan yararlanma şansı sunmak

J)       Düzenlediği etkinliklerle Kadir Has Üniversitesi’ nin tanıtımına katkıda bulunmak olarak belirlenmiştir.

KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ

MADDE 3.     A) Kadir Has Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde kurulan “Kadir Has Üniversitesi Sinema Kulübü” ne üye olabilir. Departman, bölüm, yaş ya da cinsiyet gibi herhangi bir ayrım yapılamaz. Üye olmak için başvuruda bulunup üye kayıt formunu dolduran her Kadir Has Üniversitesi öğrencisi kulüp üyesi olur.

B)     Kulüp üyeleri, Yönetim Kurulu’ na haber vermeksizin diğer üyeleri de ilgilendirebilecek ya da Yönetim Kurulu’ nun yetki ve sorumluluğuna girebilecek konularda kulüp adına girişimlerde bulunamazlar.

ONURSAL (FAHRİ) ÜYELİK

MADDE 4.     Kadir Has Üniversitesi öğretim elemanları ve diğer personeli, mezunları, üniversiteden ayrılmış öğretim elemanları, üniversite ve kulübe önemli katkıları olanlar Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olabilirler. Onursal üyeler kulüp organlarında görev alamaz ve oy kullanamazlar. Bunun dışında kulüp etkinliklerinde görev alabilirler.

ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA

MADDE 5.     A)  Kulüpten ayrılmak isteyenler Yönetim Kurulu’ na dilekçe ile başvururlar. Yönetim Kurulu’ nun  bu konuda alacağı karar ile üyelerin kulüple ilişkileri kesilir.

B)           Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi kulüp üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.

C)           Eylemleri kulüp üyeliğiyle bağdaşmayan, kulübü kötü duruma düşürebilecek söz veya davranışlarda bulunan, herhangi bir HasSinek platformunda reklam, illegal içerik dağıtan üyeler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

D)           Yönetim Kurulu’ nun almış olduğu bir kararla yapılan görev paylaşımında  sorumluluklarını herhangi bir mazeret olmaksızın yerine getirmeyen veya öne sürülen mazereti Yönetim Kurulu tarafından geçerli bulunmayan Yönetim Kurulu Üyesi’ nin üyeliği kendiliğinden düşer.

MADDE 6.     Üyelikten çıkarılan kişi itirazını Yönetim Kurulu'na yapabilir. Yönetim Kurulu’ nun kararı bir dahaki seçimlere kadar kesindir.

MADDE 7.     Kulüpten ayrılan ve çıkarılanlar kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak iddia edemezler.

B. KULÜBÜN  ORGANLARI

MADDE 8.     Kulübün yönetilmesinde Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu olmak üzere üç organ söz sahibidir.

GENEL KURUL

MADDE 9.     A) Kulübün asıl üyelerinden oluşan Genel Kurul her dönemin başında bir kez olmak üzere yılda iki kez olağan toplanır.

B) Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde Genel Kurulu olağanüstü olarak toplar.

C)               Kulüp asıl üyelerinin 1\3’ ünün imzası ile Yönetim Kurulu  Genel Kurul’ un olağanüstü toplanmasına karar verir.

D)               Yönetim Kurulu üye sayısı 4’ ün altına düştüğünde Genel Kurul olağanüstü toplanır.

MADDE 10.   Genel Kurul toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

MADDE 11.   Genel Kurulda bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile, kararların alınması açık oylama ile yapılır.

MADDE 12.   Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 1\3’ünün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır.

MADDE 13.   Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri kulüp organlarının seçilmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması, gerektirdiği takdirde tüzüğün değiştirilmesi, bütçenin onaylanması, gerekirse kolların kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve Yönetim Kuruluna görev verilmesidir.

YÖNETİM KURULU

MADDE 14.               A) Yönetim Kurulu: 1 başkan, 1 başkan yardımcısı, 1 sayman, 1 sekreter ve 1 operasyon sorumlusu, 1 internet sorumlusu ve 1 halkla ilişkiler sorumlusu üyeden oluşmak üzere 7 üyeden oluşur.

B)     Yönetim Kurulu bütün üyelerin 2\3 oyunun çoğunluğuyla görevden alınabilir.

MADDE 15.   Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun katılamaması halindeyse başkan yardımcısı başkanlık eder. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır.

MADDE 16.   Kulübün temsili başkan, başkan yardımcısı veya Yönetim Kurulu’nun görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararlarını uygular, kulüp tüzüğünde belirtilmiş amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar. Kol başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir. Kulübün geliri ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan ve tüm çalışmalarından Genel Kurul’ a sorumludur.

YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ

MADDE 17.   Başkanın görevleri:

A)    Üyeler arasında uyumu sağlamak

B)     Yönetim Kurulu’ na başkanlık etmek

C)    Okul idaresiyle ilişkileri sağlamak

D)    Komisyonların, başkan yardımcısının, saymanın, genel sekreterin, üyelerin ve Yönetim Kurulunun faaliyetlerini denetlemek,

E)     Yönetim Kurulu adına kulübü temsil etmektir.

MADDE 18.  Genel Sekreter’ in görevleri (yazman):

A)    Üye listesini hazırlayıp üyelerin Genel Kurula devamını denetlemek

B)     Kulüp arşivini oluşturmak

C)    Karar defterini tutmak

MADDE 19.  Saymanın görevleri:

A)    Kulüp harcamalarını belirlemek, gerektiğinde ilgili yerlerden fiyat alarak uygun teklifin seçilmesi için Yönetim Kuruluna sunmak

B)     Kulüp harcamalarını belgelendirmek ve kayıtlarını tutmak

C)    Sponsor firmaların bulunması için araştırma yapacak kulüp takımlarını belirleyip araştırmalara aktif olarak katılmak

D)    Dönem sonunda Genel Kurula rapor sunmaktır.

MADDE 20.  A) İnternet sorumlusunun görevi kulübün sitesini kontrol etmek ve sanal ortamdaki yükümlülükleri ile ilgilenmektir.

B)     Halkla ilişkiler sorumlusunun görevi diğer kulüp ve üyelere bilgi vermek, kulüp tanıtımıyla ilgilenip basınla ilişkileri düzenlemektir.

C)    Operasyon sorumlusunun görevi düzenlenecek organizasyonlarda ulaşım, yiyecek-içecek, haberleşme vb. konularla ilgilenmektir.

MADDE 21.  Yönetim Kurulu üyeleri başkanın vereceği görevleri üstlenir. Başkan görev verdiği kişilerin çaba ve ilgi alanlarını göz önünde bulundurmak zorundadır.

A)    Yönetim Kurulu toplantıları dışarıya açık olarak yapılır. Yönetim Kurulu haricindeki üye katılımcıların oy hakkı yoktur.

B)     Yönetim Kuruluna mazeret göstermeksizin iki kez üst üste katılmayan kurul üyesinin üyeliği düşer. Bir dahaki seçimlere kadar karar kesindir.

C)    Bir aktif çalışma yılı içerisinde toplam üç kere toplantılara katılmayan kurul üyesinin üyeliği düşer.

D)    Bir aktif çalışma yılı Eylül-Ekim aylarında başlar, Mayıs-Haziran döneminde devam eder.

E)     Daha önceden tarihi ilan edilmiş bir Yönetim Kurulu toplantısına zamanında katılmayan  Yönetim Kurulu üyesi veya üyeleri toplantı başladıktan sonra alınan kararı veya kararları kabul etmiş varsayılır.

F)     Yönetim Kurulu herhangi bir karar almak istediğinde üyelerden birisinin teklifi üzerine gizli oylama yapabilir.

DENETLEME KURULU

MADDE 22.  Denetleme Kurulu, Genel Kurulca kulüp üyeleri arasından seçilen 3 asıl üyeden oluşur. Denetleme Kurulu kendi içinden bir başkan seçer. Denetleme kurulu kulübün gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterini, demirbaş eşyanın durumunu inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları Genel Kurula sunar.

MADDE 23.  Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

MADDE 24.  Kulübün tüzüğü Yönetim Kurulu üyelerinin veya Genel Kurul üyelerinin üçte birinin teklifi ile değişebilir.

MALİ HÜKÜMLER

MADDE 25.  Kulübün ana amacı tüzüğünde belirtmiş olduğu faaliyet alanlarında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Kulüp bu doğrultudaki giderlerinin karşılamak amacıyla gelir getiren faaliyetlerde bulunabilir. Tüm mali işlemler sponsorların tespiti, gelirler ve harcamalar Öğrenci Hizmetleri Koordinatörlüğü’ nün denetimindedir.

MADDE 26.  Demirbaş eşyası, stüdyosunun kullanımı ve mali işler Yönetim Kurulunun hazırlayacağı yönetmelik gereğince yürütülür.

KULÜBÜN GELİRLERİ

MADDE 27.  Kulübün gelirleri şunlardır:

A)    Kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan yardım ve bağışlar

B)     Kulübün düzenleyeceği gösteri, yarışma, sergi, toplantı ve yayın faaliyetlerinden elde edilecek gelirler

C)    İdari destek ve ödenekler

D)    Sponsor gelirleri

KULÜBÜN GİDERLERİ

MADDE 28.  Kulübün giderleri şunlardır:

A)    Kulüp çalışmalarının gerektirdiği demirbaşların alımı

B)     Kulüp çalışmalarının gerektirdiği tüketim malzemesi alımı

C)    Kulüp çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili ulaşım ve organizasyon giderleri

D)    Kulüp çalışmalarında kullanılan alet, malzeme vb. eşyanın bakım ve onarım giderleri.